Ce este un soft ERP ?
ERP: Enterprise Resource Planning
ERP reprezintă o platformă comună pentru funcționarea integrată a tuturor departamentelor din cadrul întreprinderii, dar și pentru comunicarea companiei cu clienții și furnizorii. ERP vă poate oferi:
- Comunicare instantă și eficientă între departamente;
- O viziune clară despre dinamica întreprinderii și realizarea planurilor de business și de producție;
- Eliminarea pierderilor legate de activitățile de rutină: calcule, e-mailuri, formulare etc.
- Acces rapid și obiectiv la indicatorii de performanță (KPI) pe fiecare departament, proces sau chiar pe fiecare angajat în parte.
Exemple de funcțional oferit de ERP
Ce introduce Angajatul | Ce vede Managementul |
---|---|
O ofertă de preț nouă | – Procentul de oferte de preț care se transformă în vânzări – Dinamica volumului ofertelor de preț pe zile, săptămâni, luni – Numărul de oferte de preț generate de fiecare agent de vânzări |
Intrarea sau ieșirea mărfii din depozit | – Valoarea totală a mărfurilor din depozit – Mărfurile fără mișcare în ultimele X zile – Consumul mediu pe fiecare materie primă – Eficiența personalului din depozit – Gradul de încărcare a depozitului |
O comandă nouă | – Disponibilitatea resurselor materiale și umane pentru comenzile deschise – Venit și cheltuieli prognozate pentru comenzile deschise – Volumul comenzilor noi pe zile, săptămâni, luni |
Confirmarea finalizării comenzii | – Eficiența personalului din producere – Timp mediu de realizare a comenzilor – Valoarea produselor finite pregătite pentru livrare |
Impactul implementării unui soft ERP în întreprindere
ERP lipsă | ERP implementat |
---|---|
Crearea rapoartelor de business consumă mult timp, sunt întârziate și adesea conțin erori. | Rapoartele devin accesibile imediat din momentul în care datele sunt introduse în bază. De ex. s-a generat o ofertă de preț pentru client sau s-a recepționat un lot de materie primă în depozit. |
Se fac multe calcule de rutină, pentru care angajații pierd timp. | Calculele de rutină se fac instant prin softul ERP. |
Ofertele, comenzile, planurile, cererile, pontajele și alte documente sunt stocate în zeci de fișiere Word, Excel, PDF etc. | Toate datele sunt stocate centralizat într-o bază de date și sunt accesibile printr-un singur click. |
Angajații interacționează între ei prin mail-uri sau telefoane pentru a obține sau oferi informații. | Informațiile relevante sunt mereu la dispoziția angajaților. De ex. comanda plasată de agentul de vânzări ajunge imediat în depozit sau în producere. |
Se comit greșeli de introducere a datelor. | Posibilitatea de a introduce date greșite este minimă. |