Ce este un soft ERP ?

ERP: Enterprise Resource Planning

ERP reprezintă o platformă comună pentru funcționarea integrată a tuturor departamentelor din cadrul întreprinderii, dar și pentru comunicarea companiei cu clienții și furnizorii. ERP vă poate oferi:

Comunicare instantă și eficientă între departamente;
O viziune clară despre dinamica întreprinderii și realizarea planurilor de business și de producție;
Eliminarea pierderilor legate de activitățile de rutină: calcule, e-mailuri, formulare etc.
Acces rapid și obiectiv la indicatorii de performanță (KPI) pe fiecare departament, proces sau chiar pe fiecare angajat în parte.

Exemple de funcțional oferit de ERP

Ce introduce Angajatul	Ce vede Managementul
O ofertă de preț nouă	– Procentul de oferte de preț care se transformă în vânzări – Dinamica volumului ofertelor de preț pe zile, săptămâni, luni – Numărul de oferte de preț generate de fiecare agent de vânzări
Intrarea sau ieșirea mărfii din depozit	– Valoarea totală a mărfurilor din depozit – Mărfurile fără mișcare în ultimele X zile – Consumul mediu pe fiecare materie primă – Eficiența personalului din depozit – Gradul de încărcare a depozitului
O comandă nouă	– Disponibilitatea resurselor materiale și umane pentru comenzile deschise – Venit și cheltuieli prognozate pentru comenzile deschise – Volumul comenzilor noi pe zile, săptămâni, luni
Confirmarea finalizării comenzii	– Eficiența personalului din producere – Timp mediu de realizare a comenzilor – Valoarea produselor finite pregătite pentru livrare

Impactul implementării unui soft ERP în întreprindere

ERP lipsă	ERP implementat
Crearea rapoartelor de business consumă mult timp, sunt întârziate și adesea conțin erori.	Rapoartele devin accesibile imediat din momentul în care datele sunt introduse în bază. De ex. s-a generat o ofertă de preț pentru client sau s-a recepționat un lot de materie primă în depozit.
Se fac multe calcule de rutină, pentru care angajații pierd timp.	Calculele de rutină se fac instant prin softul ERP.
Ofertele, comenzile, planurile, cererile, pontajele și alte documente sunt stocate în zeci de fișiere Word, Excel, PDF etc.	Toate datele sunt stocate centralizat într-o bază de date și sunt accesibile printr-un singur click.
Angajații interacționează între ei prin mail-uri sau telefoane pentru a obține sau oferi informații.	Informațiile relevante sunt mereu la dispoziția angajaților. De ex. comanda plasată de agentul de vânzări ajunge imediat în depozit sau în producere.
Se comit greșeli de introducere a datelor.	Posibilitatea de a introduce date greșite este minimă.